TÉRMINOS Y CONDICIONES DEL SERVICIO SAAS Y SERVICIOS PROFESIONALES

1.PRESTADOR DEL SERVICIO Y CONDICIONES DE USO

EVOLUTIVEMIND LLC (en adelante EvolutiveMind), es un servicio online para gestionar diferentes aspectos de un negocio. Las presentes condiciones exponen los derechos y obligaciones del usuario y de EvolutiveMind como proveedor del servicio.

EvolutiveMind supondrá que cualquier usuario que utilice el servicio ha leído y aceptado las condiciones de uso. Además, EvolutiveMind se reserva el derecho de actualizar y modificar los Términos y Condiciones de uso sin ningún tipo de aviso previo, estando estos disponibles siempre en la dirección web www.evolutivemind.com

EvolutiveMind, con domicilio en el 1209 MOUNTAIN ROAD PL NE STE R, Albuquerque, NM 87110,Nuevo Mexico, USA, proporciona el Sitio Web www.evolutivemind.com y sus servicios relacionados de acuerdo a los términos establecidos a continuación.

El presente acuerdo tendrá validez a partir de la fecha en la que marque la casilla de aceptación de este acuerdo que aparece en el formulario de contratación y pago inicial. Las nuevas características que pudieran añadirse a los Servicios estarán sujetas a las Condiciones de uso. En caso de que el usuario continúe haciendo uso del Servicio después de cualquier modificación, supondrá su conformidad con dichas modificaciones. Se podrá consultar la versión más reciente de las condiciones de uso en https://www.eritrium.com/tyc.html.

El incumplimiento de cualquiera de las Condiciones de uso podrá ser causa de anulación de la cuenta.

2.OBJETO DEL CONTRATO

El presente acuerdo regula:

  • El acceso y uso a la plataforma ERITRIUM CRM ERP SCM en modalidad SaaS
  • Los servicios profesionales requeridos para adaptar la plataforma ERITRIUM CRM ERP SCM a las necesidades de negocio del cliente

3.ACEPTACIÓN

La contratación, registro o uso del servicio implica aceptación plena de estas condiciones. Dicha aceptación se llevará a cabo en el momento de realizar la contratación de cualquiera de los servicios ofrecidos mediante la selección de la casilla de aceptación de términos y condiciones existente en dicho formulario.

4.LICENCIA DE USO

Se concede al cliente una licencia limitada, revocable, no exclusiva e intransferible para usar el software exclusivamente para fines empresariales internos.

Se deberá proporcionar un nombre legal completo, una dirección de correo electrónico, y toda la información requerida por EvolutiveMind en el proceso de creación de la cuenta.

Es responsabilidad del cliente proporcionar información veraz. EvolutiveMind se reserva el derecho de eliminar cualquier cuenta si se sospecha de su veracidad o pudiera incumplir alguna de las normas de uso.

El cliente es responsable de mantener la privacidad de su cuenta. EvolutiveMind no se hace responsable de cualquier daño o pérdida que pueda ser consecuencia de un error del usuario al proteger su información de acceso.

Las partes aceptan equiparar jurídicamente la firma autógrafa del cliente a la realizada mediante cualquier otro tipo de clave, código o elemento de seguridad identificativo. Sin perjuicio de lo anterior, EvolutiveMind podrá exigir, cuando lo considere necesario, confirmación por escrito al cliente al igual que el cliente a EvolutiveMind.

5.SERVICIOS PROFESIONALES (CONSULTORÍA, IMPLANTACIÓN Y ADAPTACIÓN)

5.1 Naturaleza de los servicios

Los servicios profesionales constituyen prestaciones adicionales al acceso estándar al software ERP y se contratarán de forma independiente o complementaria a la suscripción. Estos servicios podrán incluir, entre otros:

  • Análisis de procesos empresariales
  • Consultoría funcional o técnica
  • Parametrización y configuración del sistema
  • Desarrollo de personalizaciones o módulos
  • Integraciones con sistemas externos
  • Migración y transformación de datos
  • Pruebas, validación y control de calidad
  • Formación y acompañamiento
  • Soporte especializado de implantación

5.2 Documentación contractual aplicable

Cada proyecto o servicio profesional se regirá por la documentación específica acordada entre las partes, que podrá incluir:

  • Propuesta técnica o funcional
  • Statement of Work (SOW) o documento de alcance
  • Presupuesto aceptado
  • Cronograma estimado
  • Especificaciones técnicas o funcionales

En caso de discrepancia entre documentos, prevalecerá el siguiente orden de prioridad:

  • SOW firmado
  • Propuesta técnica aprobada
  • Presupuesto aceptado
  • Presentes términos generales

5.3 Alcance del proyeto

El alcance se considerará estrictamente limitado a las funcionalidades, tareas, entregables y actividades expresamente descritas en la documentación del proyecto. No se considerarán incluidos:

  • Funcionalidades no especificadas expresamente
  • Requisitos asumidos por el cliente pero no documentados
  • Adaptaciones derivadas de cambios organizativos internos del cliente
  • Trabajos necesarios por errores o datos incorrectos proporcionados por el cliente

5.4 Cambios de alcance (change requests)

Cualquier solicitud del cliente que modifique el alcance acordado se considerará una "Solicitud de Cambio". Dichas solicitudes deberán:

  • Presentarse por escrito
  • Ser evaluadas técnicamente por EvolutiveMind
  • Aprobarse expresamente por ambas partes

EvolutiveMind podrá emitir una propuesta adicional que incluya:

  • Impacto económico
  • Impacto en plazos
  • Impacto técnico

EvolutiveMind no estará obligado a iniciar trabajos adicionales hasta la aceptación formal del cambio.

5.5 Planificación y plazos

Los plazos indicados en propuestas o cronogramas tendrán carácter estimado, salvo que se establezca expresamente lo contrario. Los plazos podrán revisarse cuando concurran circunstancias tales como:

  • Retrasos en la entrega de información por parte del cliente
  • Cambios de alcance
  • Incidencias técnicas ajenas al proveedor

5.6 Obligaciones de colaboración del cliente

El cliente reconoce que el éxito del proyecto depende de su colaboración activa y se compromete a:

  • Facilitar información completa y veraz
  • Designar interlocutores responsables con capacidad de decisión
  • Validar entregables en plazo
  • Proporcionar acceso a sistemas necesarios
  • Disponibilizar recursos internos cuando proceda

EvolutiveMind no será responsable de retrasos o desviaciones derivados del incumplimiento de estas obligaciones.

5.7 Entregables y aceptación

Salvo pacto distinto:

  • Los entregables se entregarán en formato digital.
  • Se considerarán aceptados cuando el cliente confirme su conformidad o cuando transcurra el plazo de [X] días hábiles sin objeciones razonadas por escrito

Las objeciones deberán describir de forma detallada los defectos detectados. EvolutiveMind corregirá únicamente aquellos aspectos que no se ajusten al alcance contratado.

5.8 Facturación y condiciones de pago

Los servicios profesionales podrán facturarse según la modalidad indicada en la propuesta:

  • Precio cerrado por proyecto.
  • Bolsa de horas
  • Tarifa diaria o por consultor
  • Facturación por hitos

Salvo pacto distinto:

  • Los importes son no reembolsables.
  • Los pagos se efectuarán en los plazos indicados
  • La falta de pago podrá suspender los trabajos

5.9 Suspensión del proyecto

EvolutiveMind podrá suspender el proyecto cuando:

  • Existan pagos vencidos
  • El cliente no colabore razonablemente
  • Se detecten riesgos técnicos o legales no previstos
  • Se produzcan causas de fuerza mayor

La suspensión no implicará cancelación automática ni devolución de importes ya devengados.

5.10 Garantía limitada de los servicios

EvolutiveMind garantiza que los servicios se prestarán con diligencia profesional razonable y conforme a estándares técnicos habituales del sector. No se garantiza:

  • Adecuación del sistema a fines específicos no documentados
  • Resultados empresariales concretos
  • Compatibilidad con software de terceros no evaluado previamente

5.11 Dependencias de terceros

Cuando el proyecto requiera servicios o sistemas de terceros (APIs, proveedores cloud, software externo, etc.), EvolutiveMind no será responsable de:

  • Cambios técnicos en dichos servicios
  • Interrupciones externas
  • Modificaciones de licencias o políticas de terceros

5.12 Finalización de servicios profesionales

La finalización de un proyecto se producirá cuando:

  • Se entreguen los trabajos definidos en el alcance, o
  • Se alcance el límite de horas contratadas, o
  • Se acuerde formalmente su cierre

La finalización de un proyecto no implica la terminación automática del contrato SaaS, ni viceversa.

5.13 Propiedad de desarrollos y reutilización

Salvo pacto expreso en contrario:

  • EvolutiveMind conservará la titularidad intelectual de metodologías, frameworks, código base y componentes reutilizables.
  • El cliente obtendrá licencia de uso sobre los desarrollos entregados para su uso interno en el sistema contratado.

EvolutiveMind podrá reutilizar conocimientos técnicos, mejoras y componentes genéricos desarrollados durante el proyecto siempre que no revele información confidencial del cliente.

6.TARIFAS Y FACTURACIÓN

El cliente abonará:

  • Suscripción SaaS
  • Servicios profesionales (cuando corresponda)
  • Impuestos aplicables (cuando corresponda)

El retraso en pagos podrá suspender el acceso al sistema o detener proyectos en curso.

7.DISPONIBILIDAD

EvolutiveMind garantiza la disponibilidad de la plataforma 24x7x365 salvo interrupciones por eventos fuera de su alcance.

Podrán producirse interrupciones por mantenimiento, actualizaciones o causas externas siempre con previo aviso.

Para aquellos clientes que lo requieran, existe un entorno en "alta disponibilidad".

8.PROTECCIÓN DE DATOS

8.1 Roles

  • El cliente será Responsable del Tratamiento.
  • EvolutiveMind actuará como Encargado del Tratamiento.

8.2 Instrucciones

EvolutiveMind solo tratará datos conforme a instrucciones documentadas del cliente.

8.3 Medidas de seguridad

EvolutiveMind aplicará medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger datos personales, incluyendo control de accesos, cifrado cuando proceda y políticas internas de seguridad.

8.4 Subencargados

El cliente autoriza el uso de subproveedores tecnológicos necesarios para prestar el servicio, siempre sujetos a obligaciones equivalentes de protección de datos.

8.6 Asistencia al cliente

EvolutiveMind asistirá razonablemente al cliente para:

  • Ejercicio de derechos de interesados
  • Evaluaciones de impacto
  • Notificación de brechas de seguridad

9. CONFIDENCIALIDAD

Ambas partes se obligan a mantener confidencial toda información técnica, comercial o estratégica obtenida durante la relación contractual.

10. PROPIEDAD INTELECTUAL

El software base, arquitectura y código pertenecen exclusivamente al proveedor.
Salvo acuerdo distinto por escrito:

  • Las personalizaciones serán propiedad EvolutiveMind.
  • El cliente tendrá licencia de uso mientras mantenga su suscripción activa.

11. RESPONSABILIDAD

EvolutiveMind no responderá por:

  • Lucro cesante
  • Pérdida de negocio
  • Daños indirectos

La responsabilidad total se limitará al importe pagado por el cliente en los últimos 12 meses.

12. TERMINACIÓN

EvolutiveMind podrá suspender o cancelar el servicio si el cliente:

  • Incumple el contrato
  • No paga
  • Usa el sistema ilícitamente

El cliente podrá cancelar según condiciones del plan contratado.

13. LEGISLACIÓN Y JURISDICCIÓN

Salvo disposición imperativa contraria:

  • Ley aplicable: Nuevo México, USA
  • Jurisdicción: tribunales competentes de Nuevo México, USA.

Para clientes consumidores de la UE, prevalecerán los derechos obligatorios de su legislación nacional.