POLÍTICA DE PRIVACIDAD DE LA WEB

En EvolutiveMind tenemos la vocación de ser ejemplares en el mundo de la gestión empresarial contribuyendo con productos software de altísima calidad que potencian el crecimiento de las empresas. Le otorgamos un gran valor a la honestidad y a la transparencia, y aspiramos a construir con nuestros clientes relaciones sólidas y duraderas, basadas en la confianza y el interés mutuo. De acuerdo con esta filosofía, la protección de tus datos personales y corporativos es de vital importancia para nosotros, por lo que por la presente política de protección de datos personales y corporativos te informamos de cómo recabamos y tratamos dichos datos.

Igualmente, le recordamos que cada vez que al usar algún producto de EvolutiveMind, nos facilite, o sea necesario que accedamos a cualquier tipo de información que por sus características nos permita identificarle, como su nombre y apellidos, e-mail y teléfono, ya sea para navegar por la misma, comprar nuestros servicios o funcionalidades, estará bajo la aplicación de esta Política de Privacidad, junto con los Términos de Uso de la Web, y otros documentos referenciados en las mismas vigentes en cada momento, debiendo revisar dichos textos para comprobar que está conforme con ellos. Esta Política de Privacidad y nuestros Términos de Uso podrían ser modificados. Es su responsabilidad leerlos periódicamente, ya que resultarán aplicables aquellos que se encuentren vigentes en el momento de uso de la Web.

Nuestro compromiso de Privacidad:

Respetamos su privacidad y sus elecciones.Nos aseguramos de que la privacidad y la seguridad estén incorporadas en todo lo que hacemos.No te enviamos comunicaciones de marketing a menos que nos lo solicites. Puedes cambiar de opinión en cualquier momento.Nunca ofrecemos ni vendemos sus datos.Nos comprometemos a mantener sus datos seguros y protegidos.Nos comprometemos a ser abiertos y transparentes sobre cómo usamos sus datos.No utilizamos sus datos de forma que no le hayamos informado.Respetamos sus derechos y siempre tratamos de acomodar sus solicitudes en la medida de lo posible, de acuerdo con nuestras propias responsabilidades legales y operativas.

POLÍTICA DE PRIVACIDAD (SaaS)

Responsable del Tratamiento:

• Empresa: EVOLUTIVEMIND LLC
• Dirección: 1209 MOUNTAIN ROAD PL NE STE R, Albuquerque, NM 87110,Nuevo México, USA,
• Email:support@evolutivemind.com
• Representante en UE:

2. DATOS PERSONALES RECOPILADOS

Durante el uso del ERP, podemos recopilar:

• Datos de identificación: nombre, cargo, email, teléfono.
• Datos empresariales: información de clientes, proveedores, empleados, transacciones y contabilidad.
• Datos de acceso y actividad: registros de uso del sistema, IP, fecha y hora de accesos.
• Datos de pago y facturación: información financiera necesaria para facturación y cobros.

3. FINALIDAD DEL TRATAMIENTO

Los datos personales se procesan para:

• Prestar el servicio ERP SaaS.
• Gestionar la cuenta y facturación del cliente
• Proporcionar soporte técnico y servicios profesionales adicionales (consultoría, adaptaciones, integraciones).
• Cumplir obligaciones legales aplicables (contabilidad, tributarias, fiscales).
• Mejorar y mantener la seguridad y funcionamiento de la plataforma.

4. BASE LEGAL

El tratamiento se realiza sobre las siguientes bases legales:

• Ejecución del contrato entre el Cliente y el Proveedor (art. 6.1.b RGPD).
• Cumplimiento de obligaciones legales (art. 6.1.c RGPD).
• Consentimiento expreso para comunicaciones comerciales, formación o encuestas opcionales (art. 6.1.a RGPD).

5. DESTINATARIOS DE LOS DATOS

Los datos personales podrán compartirse con:

• Subencargados de tratamiento: proveedores de hosting, servicios cloud, backups, soporte técnico.
• Autoridades competentes, cuando sea legalmente obligatorio.
• Consultores o integradores externos contratados por el Cliente, únicamente cuando sea necesario para la prestación de servicios.

Todos los subencargados están obligados a cumplir con obligaciones equivalentes de seguridad y confidencialidad.

6. TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES

Dado que el Proveedor está en EE. UU., los datos personales de clientes europeos pueden transferirse fuera de la UE/EEE mediante mecanismos legales:

• Cláusulas Contractuales Tipo aprobadas por la Comisión Europea
• Otros mecanismos legalmente reconocidos

7. MEDIDAS DE SEGURIDAD

El Proveedor aplica medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger los datos, tales como:

• Control de acceso y autenticación
• Cifrado de datos en tránsito y en reposo
• Auditorías y monitorización
• Procedimientos de gestión de incidentes de seguridad

8. CONSERVACIÓN DE LOS DATOS

Los datos se conservarán únicamente mientras:

• Dure la relación contractual con el cliente
• Sea necesario para cumplir obligaciones legales

Al finalizar el contrato, los datos se eliminarán o devolverán al Cliente según sus instrucciones.

9. DERECHOS DE LOS USUARIOS

Los clientes y usuarios tienen derecho a:

• Acceder a sus datos personales
• Rectificar datos inexactos
• Solicitar la supresión (€œderecho al olvido€�)
• Limitar el tratamiento
• Oponerse al tratamiento
• Portabilidad de dato

Las solicitudes pueden enviarse a: support@evolutivemind.com. El Proveedor responderá en los plazos establecidos por la normativa.

10. RESPONSABILIDAD DEL CLIENTE

El Cliente, como Responsable del Tratamiento, es responsable de:

• Obtener consentimiento de sus usuarios si aplica
• Cumplir obligaciones legales frente a terceros cuyos datos introduzca en el ERP
• Definir instrucciones de tratamiento al Proveedor